Las 18 mejores aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo (2021 actualizado)

Nadie puede discutir los innumerables beneficios que nos ha brindado la tecnología. Sin lugar a dudas, nos ha permitido conectar, realizar, mejorar y aprovechar nuestros recursos más allá de lo que alguna vez era imaginable.

Si no está aprovechando algunas de las cientos de aplicaciones y herramientas de administración del tiempo que existen (como un planificador efectivo como este), definitivamente se está perdiendo un truco.

Pero con tantas aplicaciones para elegir, ¿cómo saber cuáles usar?

Bueno, esto dependerá de tus necesidades. Es por eso que hemos elaborado una lista de 18 de las mejores aplicaciones de administración del tiempo que pueden ayudarlo con los desafíos más comunes de administrar el tiempo.

Vamos a sumergirnos directamente en la lista.

1. Rescue Time – Use su tiempo sabiamente

Si tienes dudas sobre si estás usando tu tiempo con sensatez, esta aplicación te enviará informes semanales para indicar qué cosas te están robando el tiempo. Además de su función de seguimiento automático del tiempo, esta aplicación también tiene un bloqueo de distracciones y herramientas de informes eficientes.

RescueTime le ayuda a evitar sentirse abrumado por demasiadas tareas. Esta aplicación también tiene un software de equipo dedicado a la gestión del tiempo entre los miembros del equipo. Con esta aplicación, es posible que se sorprenda al descubrir cuánto tiempo está perdiendo en realidad.

Disponible en iOS, Androide, y Escritorio

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2. Recuerde la leche: manténgase al tanto de todas sus tareas

Si tiene dificultades para administrar todo lo que tiene que hacer y trabaja con muchos dispositivos diferentes, esta es la aplicación para usted. Es una gran herramienta gratuita que es compatible con su teléfono móvil, computadora, Gmail, Outlook, etc., y le permite sincronizar todos sus dispositivos para administrar el tiempo más fácilmente.

Esta aplicación te ayudará a administrar tus tareas fácilmente y te las recordará, estés donde estés. Puede compartir tareas y listas con otros, por lo que también es una gran herramienta para los equipos.

Disponible en iOS, Androide, y Escritorio

3. Focus Keeper: aumenta la motivación para completar las tareas

Esta aplicación se basa en los principios de la Técnica Pomodoro y está dirigida a personas que postergan las cosas y se sienten abrumadas por las tareas. Tiene una interfaz de usuario simple y eficiente que se puede personalizar fácilmente en función de sus necesidades.

Focus Keeper está diseñado para mejorar su enfoque y eliminar cualquier ansiedad que pueda tener con las presiones del tiempo. Esta es una gran aplicación para usar si desea evitar que usted y su equipo se quemen.

Disponible en iOS, Androide, y Escritorio

Consejo profesional: Mantenerse concentrado todo el tiempo no es fácil, ¡especialmente cuando las distracciones están por todas partes en estos días! Disfruta el Clase Fast Track – Superar las distracciones gratis y aprenda a enfocar su atención.

4. Toggl: realice un seguimiento del tiempo dedicado a proyectos y tareas

La gestión eficaz del tiempo comienza con tener claro exactamente cuánto tiempo dedica realmente a sus proyectos y tareas, y mediante el análisis, averiguando cómo puede gestionarlos de forma más eficaz. Toggl te permite hacer todo esto incluso con su diseño simple.

Toggl incluye excelentes funciones para ahorrar tiempo integradas con su interfaz intuitiva. Esta es una excelente alternativa a las hojas de tiempo si necesita realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a diferentes proyectos.

Disponible en iOS, Androide, y Escritorio

5. Dropbox: almacena y envía archivos grandes fácilmente

Hay muchas aplicaciones que te permiten transferir contenido desde tu computadora a otros dispositivos, pero Dropbox es gratis y es más fácil de usar que los demás. Con la aplicación de Dropbox, incluso puede acceder y compartir archivos importantes sobre la marcha. Es una forma sencilla de compartir sus archivos y documentos con otras personas para mejorar la productividad.

Disponible en iOS, Androide, y Escritorio

6. Evernote: mantenga todas sus notas en un solo lugar

Evernote es una herramienta de productividad gratuita que te permite capturar todas tus ideas, pensamientos e imágenes de muchas formas diferentes (por ejemplo, con voz, notas o imágenes). Incluso puede grabar sus reuniones, entrevistas, discursos e ideas, crear listas, agregar archivos adjuntos de voz o texto y compartir sus archivos con amigos. También puedes sincronizar Remember The Milk con Evernote para optimizar mejor tu tiempo.

IOS disponible, Androide, y Escritorio

7. MindNode: centrarse en las tareas a mano con mapas mentales

Los mapas mentales son una gran técnica de productividad, y Mindnode es una de las mejores aplicaciones gratuitas de mapas mentales disponibles. Le ayuda a organizarse mejor al concentrar sus pensamientos, obteniendo así claridad sobre lo que debe hacerse.

Esta aplicación le permite personalizar varias etiquetas y plantillas visuales para satisfacer sus necesidades. También puede compartir fácilmente sus documentos con otras personas.

Disponible en iOS y Escritorio

8. GoodSync – Realice copias de seguridad y sincronice sus archivos sin esfuerzo

Este software le permite realizar copias de seguridad, restaurar y sincronizar sus archivos fácilmente. Admite carpetas de una variedad de ubicaciones y tiene opciones de filtrado que le permiten excluir subcarpetas de la sincronización.

Esta aplicación también le permite sincronizar archivos desde y hacia su teléfono. Si nunca antes ha realizado una copia de seguridad de sus archivos, definitivamente debería echar un vistazo a esta herramienta.

Disponible en iOS, Androide, y Escritorio

9. MyLifeOrganized (MLO): administre sus listas de tareas de manera eficaz

Mire esto si le resulta difícil administrar todas sus tareas, trabajar con sus listas de tareas pendientes y organizar sus objetivos. Este software de gestión de tareas le ayuda a centrarse en aquello en lo que debería centrarse para alcanzar sus objetivos.

MyLifeOrganized es una de las mejores aplicaciones de administración de tareas para un trabajo enfocado. Genera automáticamente listas de tareas pendientes con acciones prioritarias para su atención inmediata para que pueda realizar un seguimiento de su progreso metódicamente.

Disponible en iOS, Androide, y Escritorio

10. 1Password: recuerde todas sus contraseñas

1Password le permite mantener todas sus contraseñas en una base de datos cifrada, protegida por una contraseña. Esto le ahorra tiempo cuando olvida sus contraseñas y necesita recuperarlas. Esto también le permite usar varias contraseñas para diferentes cuentas para que no comprometa la seguridad.

IOS disponible, Androide, y Escritorio

11. Bolsillo: no pierdas de vista la pelota

Cuando navega por la web, es fácil distraerse con sitios web atractivos y fascinantes. Es por eso que necesita aplicaciones de administración del tiempo efectivas como Pocket. Puede utilizar esta herramienta para guardar sus ‘hallazgos’ para acceder y leer más tarde en un momento conveniente. Esto evita que se distraiga y afecte negativamente a su trabajo inmediato.

Disponible en iOS, Androide, y Escritorio

12. Focus @ Will: aumente su capacidad de atención

Esta increíble aplicación combina neurociencia y música para aumentar su productividad. Según los desarrolladores, es posible aumentar su capacidad de atención hasta en un 400% con Focus @ Will, lo que la convierte en una de las mejores aplicaciones de gestión del tiempo disponibles.

Focus @ will es ideal para quienes tienen dificultades para concentrarse mientras estudian, trabajan o leen. También le ayuda a controlar su ADD.

Disponible en iOS, Androide, y Escritorio

13. Alfred: interactúa con tu computadora de manera inteligente

Esta pequeña y sencilla herramienta le permite iniciar sus documentos, archivos de proyecto, carpetas y marcadores con solo pulsar unas pocas teclas. Esto hace la vida mucho más fácil, ya que no es necesario pasar por el menú de inicio para acceder a lo que desea. El único inconveniente es que solo está disponible para macOS.

Disponible en escritorio (macOS)

14. Bosque: aumente su enfoque haciendo crecer un bosque

Forest es una reinvención única de las aplicaciones de gestión del tiempo. Esta aplicación única y divertida te ayuda a mantenerte enfocado y encaminado al hacer que te concentres en otra cosa.

El concepto es simple: siempre que desee concentrarse, plante un árbol virtual. Si te mantienes concentrado, el árbol crecerá. Si pierde el enfoque, el árbol morirá. Como lo indica el nombre de la aplicación, ¡puede cultivar varios árboles para crear un bosque virtual!

Disponible en iOS, Androide, y Escritorio (complemento de Firefox)

15. Trello: realice un seguimiento de sus proyectos de una manera muy visual

Trello es una aplicación muy popular con la que quizás ya estés familiarizado. Funciona permitiéndole crear tarjetas para las tareas que necesita completar. Cada carta se mueve por el tablero de Trello, que normalmente se divide en columnas como Tareas pendientes, En curso y Completadas. Esto le sirve como señal para comenzar a trabajar y completar las tareas asociadas.

Disponible en iOS, Androide, y Escritorio

16. Quire – Revele sus ideas

Quire es una aplicación innovadora de gestión del tiempo que ayuda a impulsar la productividad de su equipo. La fuerza de esta aplicación radica en sus características de colaboración y facilidad para compartir. Puede optimizar y ajustar su flujo de trabajo en función de las necesidades y preferencias de su equipo.

Disponible en iOS, Androide, y Escritorio

17. TimeTree: tenga un calendario compartido con su familia

Esta aplicación TimeTree permite a las familias o equipos compartir varios calendarios y citas entre ellos. Entonces, ya sea que esté planeando una fiesta o dirigiendo un equipo deportivo local, Time Tree puede mantener a todos al día con todas las actividades y eventos actuales y futuros.

Disponible en iOS y Androide

18. Todoist: captura y ordena todas tus tareas y actividades fácilmente

Todoist está cerca de ser la lista de tareas digitales definitiva y una de las mejores aplicaciones de gestión del tiempo que existen. Está disponible a través del navegador y la aplicación, y le permite programar todas sus tareas y actividades. Cada elemento se puede marcar por prioridad, así como una fecha de vencimiento determinada. También hay una excelente opción para agregar notas a cualquiera de sus tareas.

Disponible en iOS, Androide, y Escritorio

Pensamientos finales

La lista anterior cubre las que consideramos las mejores aplicaciones y herramientas de gestión del tiempo disponibles. ¡Y la buena noticia es que muchos de ellos son completamente gratuitos!

¿Entonces, Qué esperas? ¡Seleccione los que serán más valiosos para usted y comience a aumentar su productividad ahora!

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Crédito de la foto destacada: freestocks a través de unsplash.com

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