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En qué están equivocados todos al lograr Inbox Zero

Ah, Inbox Zero. Un logro que muchos de nosotros anhelamos. Es esquivo. Es un punto de referencia de productividad. Es una batalla en curso.

También es innecesario.

No me malinterpretes, la forma en que se denominó inicialmente Inbox Zero es increíblemente valiosa. Merlin Mann acuñó la frase hace años y lo que él ha definido va mucho más allá del término en sí.[1]

Sin embargo, la gente ha creado su propia definición de Inbox Zero. No lo están usando con la intención que sugirió Mann. En cambio, se trata de no tener nada a la vista de inmediato. Se trata de hacer que la bandeja de entrada de su correo electrónico no tenga mensajes o de tener una bandeja de entrada vacía en su escritorio que alguna vez estuvo llena de papeles. Se trata de eliminar el desorden visual.

Pero no se trata de eso. Para nada.

Esto es lo que realmente es la bandeja de entrada cero, según la definición de Mann:

“Se trata de cómo recuperar su correo electrónico, su atención y su vida. ¿Ese «cero»? No se trata de cuántos mensajes hay en tu bandeja de entrada, es cuánto de tu propio cerebro hay en esa bandeja de entrada. Especialmente cuando no quieres que sea así. Eso es.» – Merlín Mann

La bandeja de entrada falsa cero

La sensación de satisfacción que uno obtiene al borrar todo lo que hay en su bandeja de entrada es temporal en el mejor de los casos, decepcionante en el peor. A menudo nos encontramos con que estamos filmando para Inbox Zero solo para poder decir que tenemos “todo lo que tenía que hacerse”. Ese simplemente no es el caso.

Ciertamente, eliminar todas las cosas que se encuentran en su bandeja de entrada significa que están bien atendidas o que están en camino de ser atendidas. El viejo dicho «fuera de la vista, fuera de la mente» se aplica a menudo para limpiar su bandeja de entrada. Pero a menos que haya hecho algo con el material, no vale la pena tenerlo en su bandeja de entrada en primer lugar o todavía está en su «bandeja de entrada mental».

Tienes que hacer algo con las cosas, y para muchas personas, eso es algo difícil de hacer. Es por eso que Inbox Zero, según la definición de Mann, no se logra con tanta frecuencia como muchas personas quisieran creer. Es este concepto «diluido» de Inbox Zero el que se completa en su lugar. No tiene correo electrónico en su bandeja de entrada y no tiene papel en la bandeja de entrada de su escritorio. Eso debe significar que estás en Inbox Zero.

Hasta que llegue el siguiente correo electrónico o el siguiente documento se le presente. Luego, trabaja para deshacerse de ellos lo más rápido posible para poder volver a Inbox Zero: The Lesser nuevamente. Si es algo con lo que se puede tratar rápidamente, entonces lo logrará. Pero si requieren más tiempo, pronto tendrás más cosas en tus bandejas de entrada. Por lo tanto, cambia las tareas para llegar a las cosas que no requieren tanto tiempo o atención para poder acercarse a esta variante simplificada de Inbox Zero.

Sin embargo, hasta que no se ocupe de los elementos más grandes, no llegará del todo. Algunas personas sienten que se han defraudado a sí mismas (oa otros) si no llegan allí. Y eso, francamente, es una tontería. Es por eso que esta versión particular de Inbox Zero no funciona.

La mejor forma de llegar a Inbox Zero

Entonces, ¿cuál es la mejor manera de acceder a Inbox Zero?

No tenga bandejas de entrada.

La bandeja de entrada está destinada a ser una parada en el camino hacia su destino final. Es el lugar donde se colocan las cosas hasta que esté listo para colocarlas en el lugar donde se encuentran hasta que esté listo para lidiar con ellas.

Entonces, ¿por qué no omitir la bandeja de entrada por completo? ¿Por qué no ponerlo en el lugar donde se asienta hasta que esté listo para lidiar con él? Porque eso requiere una acción inmediata. Significa que debes pensar y prestar atención al artículo.

Debe dar un paso atrás y mirarlo en lugar de archivarlo. Es por eso que tenemos una bandeja de entrada que incluye todo, tanto para el correo electrónico como para los artículos analógicos. Nos permite mirar estas cosas solo cuando estamos listos para hacerlo.

Lo curioso es que podemos decidir cuándo estamos listos sin tener que mirar la bandeja de entrada de antemano. Podemos mirar las cosas en nuestro propio reloj en lugar de cuando se nos alerta o sentimos la necesidad de hacerlo.

No hay ninguna razón por la que necesite una bandeja de entrada para almacenar cosas durante más tiempo del que está allí antes de verlo. Ninguno. Es una eleccion. Y la elección que deberías hacer es cómo lidiar con las cosas cuando las ve por primera vez, en lugar de cuándo lidiar con cosas que aún no ha mirado.

Deja de fingir

Ver cosas en sus bandejas de entrada es simplemente usar su vista. Mirar las cosas en su bandeja de entrada cuando las ve por primera vez es utilizar información.

Deje de consultar el correo electrónico más de dos veces al día. Apague sus alertas. Coloque la bandeja de entrada de su escritorio en un lugar donde otros puedan acceder a ella y solo usted pueda acceder a ella cuando esté listo para lidiar con lo que contiene. No lo ponga en su escritorio, eso es un veneno para la productividad.

Si desea llegar a Inbox Zero, el verdadero Inbox Zero, elimine esas paradas en el camino. Descubrirá que al hacer eso, obtendrá más de las cosas que realmente desea que se terminen mucho más rápido, en lugar de verlas moverse a una velocidad de no mucho más que cero.

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Crédito de la foto destacada: Alojamiento web a través de unsplash.com

Referencia

[1] Merlín Mann: Bandeja de entrada cero

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